Activer la gestion du répertoire

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Activer la gestion du répertoire

Accès : Configuration > Entreprise > Configuration > Options d'entreprise

Cette fonctionnalité est offerte aux entreprises qui préparent la paie avec la version Web de l'application de paie et elle permet aux utilisateurs de l'application mobile d’accéder au répertoire de l’entreprise pour consulter les informations des employés.

1Sous Répertoire des employés, cochez Activer répertoire.

2Identifiez les éléments à y inclure, au moins un élément doit être sélectionné.

Points à retenir

Pour qu’un employé soit inclus dans le répertoire, la case Inclure au répertoire mobile doit être cochée dans son dossier (Dossier d'employé > Profil > Renseignements personnels).

 

3Sous Employé, sélectionnez les statuts employés qui seront considérés dans le répertoire de l’entreprise.

4Cliquez sur Enregistrer

Points à retenir

Lorsqu’elle est activée, la fonction Répertoire s’affiche dans le menu principal de l'application mobile. Pour consulter le répertoire, sélectionnez la fonction Répertoire et tenez compte des particularités suivantes :

Dès la sélection de la fonction, les 30 premiers employés de la liste sont affichés. Cliquez sur Afficher plus pour ajouter les 30 prochains noms.

Sélectionnez le nom d’un employé pour afficher ses informations. Les informations disparaissent lors de la sélection d’un autre employé.

Sélectionnez le numéro de téléphone de l’employé pour effectuer un appel.