Cette fonction consiste à autoriser le Centre de services de paie à traiter vos créations, modifications, vos transactions de paiements, d'ajustements et de vacances ainsi que vos relevés d'emploi.

Après avoir vérifié et balancé vos totaux de paie, vous devez la traiter. Pour ce faire, cliquez sur l'hyperlien Traiter la paie de la section Soumission.

La liste de toutes les compagnies accessibles est affichée à l'écran ainsi que leur calendrier de traitement et leur statut.

Si plus de 30 compagnies sont définies, la navigation sur 30 éléments est affichée. Toutes les colonnes du tableau sont triables sauf la première.

Une section Filtres (fermée par défaut) permet de trouver rapidement une compagnie qu'on désire traiter.

 

Il y a quatre types de traitements possibles pour chaque compagnie:

Ce traitement effectue la demande de traitement de vos données de paie et des relevés d'emploi. Votre demande sera traitée immédiatement ou lors du prochain jour ouvrable. Vos documents seront disponibles sous l'onglet Rapports à la section Résultats de paie dans les heures qui suivent ou le prochain jour ouvrable. S'il y a lieu, vos documents papier seront disponibles le lendemain. Après l'acceptation des données transmises, votre calendrier sera mis à jour et les transactions de paie seront détruites. Cette demande prend quelques minutes. Vous pouvez quitter l'application sans attendre la fin du processus.

Lorsque la date du traitement est plus petite que la date du jour, il y a un deuxième message d'avertissement à cocher pour aviser l'utilisateur que la date payable a été modifier pour respecter le délai qu'il doit y avoir entre la date du traitement et la date payable selon la convention de service du client. L'utilisateur peut communiquer avec le service à la clientèle pour faire modifier la date payable en autant que le statut de la paie est "saisie" ou "saisie générée". 

Note: Lors de votre prochaine saisie de paie, dans votre calendrier de paie, le Statut de la paie doit être à Saisie.

 

Permet d'obtenir des rapports de vérification. Ces rapports sont disponibles sous l'onglet Rapports en format PDF ou Données d'importation; sélectionnez Prétraitement.

Cette demande prend quelques minutes. Le prétraitement n'affecte pas la saisie courante. Le service de prétraitement est facturable.

 

Le traitement courant doit tout de même être exécuté pour que la paie soit véritablement transmise.

 

Ce traitement effectue la demande des relevés d'emploi en dehors de votre traitement de paie. Votre demande sera traitée immédiatement et vos relevés d'emploi vous seront livrés selon votre mode de livraison.

Vous serez en mesure de poursuivre votre paie ou d'effectuer le traitement courant lorsque votre calendrier de paie aura le Statut de paie à Saisie générée.

Lorsque vous avez sélectionné au moins un type de traitement, vous pouvez cliquer le bouton Exécuter pour lancer le traitement. 

 

Cette option permet d'inscrire les critères permettant de sélectionner un groupe d'employés dans la compagnie courante afin que le prétraitement de la paie soit effectué uniquement pour ceux-ci. Les employés peuvent être sélectionnés selon différents critères.

 

La page - Confirmation vous permet alors de confirmer ou d'annuler les traitements demandés.

 

Vous pouvez cliquer sur l'hyperlien Calendrier de paie au menu de gauche pour rafraîchir la page et suivre l'évolution du traitement. Le système affiche les statuts suivants:

• Saisie
• Saisie (générée)
• Demande de traitement en cours
• Demande de traitement acceptée

Vous devez transmettre votre paie dans les délais requis.

Lorsque le statut de la paie dans votre calendrier de paie régulière courante affiche la mention Saisie cela confirme la réception de vos données de paie et la mise à jour de votre prochain calendrier de paie.

Les rapports pour les paies transmises avant 8 h seront disponibles à compter de 9 h le jour même ou le jour ouvrable suivant si le jour de soumission n'est pas une journée ouvrable.

Les rapports pour les paies transmises entre 8 h et 16 h 30 les jours ouvrables seront disponibles dans un délai d'une heure.

Les rapports pour les paies transmises après 16 h 30 seront disponibles à compter de 9 h le jour ouvrable suivant.

 

Général

 

Boutons de navigation de la Liste des compagnies.

 

Permet d’obtenir la liste des 30 premiers résultats.

Permet d’obtenir la liste des 30 résultats suivants.

Permet d’obtenir la liste des 30 résultats précédents

  Permet d’obtenir la liste des 30 derniers résultats.

Permet de sélectionner une plage de résultats.

 

 

Les boutons de navigation ne sont pas affichés lorsque la liste compte moins de 30 résultats.