Cette page permet de définir les informations personnelles de l'utilisateur. À partir de cette page, il est aussi possible d'associer l'utilisateur à un dossier d'employé ou de le dissocier pour les entreprises possédant le module RH.

Si l'entreprise gère les personnes-ressources, il est également possible d'indiquer si l'utilisateur est une personne-ressource.

Barre de navigation

On trouve dans la barre de navigation le code utilisateur suivi du nom et du prénom de l'utilisateur en cours ainsi les boutons suivants :

Affiche l’utilisateur précédent.

Affiche l’utilisateur suivant.

  Permet d'accéder à un utilisateur, soit par son Code d'utilisateur, son Nom de famille ou son Prénom. La recherche ne tient pas compte des accents ni des majuscules et minuscules.

Note : les utilisateurs de services sont affichés seulement lorsque l'utilisateur authentifié est le responsable de l'application.

En mode édition, cela permet le retour à la liste des utilisateurs.

Code d'utilisateur
Code identifiant l'utilisateur pour accéder à l'application, ce code peut être modifié.

Application liée à l'utilisateur :

Identifie l'application externe qui sera utilisée par l'utilisateur de services pour établir une connexion au service Web de CSP.

Statut
Identifie le statut de l'utilisateur. Valeurs possibles : actif ou inactif. Un utilisateur inactif ne peut accéder à l'application. Si un utilisateur saisit un mot de passe erroné à trois reprises consécutives, ce dernier sera désactivé avec la note verrouillé.

Personne-ressource : indique si l'utilisateur est autorisé à contacté le service de paie, les valeurs possibles sont : Vide, Oui et Non.

Accès au libre-service : indicateur pour un utilisateur qui a accès au libre-service.

Créé le
Date à laquelle l'utilisateur a été créé. La date de création est affichée seulement pour les utilisateurs existants, elle n'est pas affichée lors de la création de l'utilisateur.

Désactivé le
Date à laquelle l'utilisateur a été ou sera désactivé. Affiché seulement s'il y a une date de désactivation.

Détruit le
Date à laquelle l'utilisateur sera détruit. Affiché seulement s'il y a une date de destruction prévue pour l'utilisateur.

Note : lorsque le type d'utilisateur choisis est "Utilisateur de services",cela conditionne l'affichage de l'écran et seuls les champs suivant seront affichés :  Type d'utilisation, Code d'utilisateur, Nom de famille, Prénom, Langue usuelle, Application liée à l'utilisateur, Statut, Créé le, Désactivé le et Raison de modification. Tout le reste est invisible.
 

Cette section s'affiche seulement quand l'indice Personne ressource est à Non et que l'utilisateur n'est pas associé à un employé.

Nom de famille
Nom de famille de l'utilisateur.

Prénom
Prénom de l'utilisateur.

Langue usuelle
Langue de l'utilisateur; les valeurs possibles sont : Français ou Anglais.

Date de naissance : date de naissance de l'utilisateur. Ce champ est affiché seulement pour les clients qui ne possèdent pas l'option Fonction de base du module de Paie et RH. Lorsque la date de naissance est modifiée, l'utilisateur n'a plus accès à ses relevés de paie antérieurs.

Numéro d'assurance sociale : numéro d'assurance sociale de l'utilisateur. Ce champ est affiché seulement pour les clients qui ne possèdent pas l'option Fonction de base du module de Paie et RH. Lorsque le numéro d'assurance sociale est modifié, l'utilisateur n'a plus accès à ses relevés de paie antérieurs.

Sexe
Sexe de l'utilisateur. Les valeurs possibles sont : Masculin ou Féminin. .

Ajouter à l'impression massive (relevés de paie et feuillets d'impôt)
Indique que les informations de l'employé seront incluses dans les fichiers d'impression massive des relevés de paie et des feuillets d'impôt. Ce champ est affiché seulement pour les clients qui ne possèdent pas l'option Fonction de base du module  et RH. Pour les clients qui ont l'option Fonction de base du module  Paie et RH, ce champ est affiché dans la page Profil d'emploi.

Téléphone principal
Numéro de téléphone principal de l'utilisateur.

Poste

Numéro de poste associé au téléphone principal.

Téléphone secondaire

Numéro de téléphone secondaire.

Poste

Numéro de poste associé au téléphone secondaire.

Télécopieur

Numéro du télécopieur.

Adresse de courriel
Ce champ affiche l'adresse de courriel de l'utilisateur. Ce champ n'est pas modifiable.
Ce champ est un hyperlien qui ouvre une page de messagerie, avec l'adresse de courriel de cet utilisateur, pour lui transmettre un courrier électronique.

Adresse de courriel validée
La valeur affichée est "Oui" ou "Non", indiquant si l'adresse de courriel a été validée ou non. Ce champ n'est pas modifiable.

Cette section s'affiche seulement si c'est un entreprise mono-compagnie et  l'option Activer personnes-ressources du profil de l'entreprise est cochée et  si l'indicateur personne-ressource à la section Identification est à Oui.

Les entreprises multi-compagnies peux voir cette information sur la page  Accès aux compagnies pour appels téléphoniques.

On y trouve les informations suivantes :

Type d'intervenant

Indique le type d'intervenant de la personne-ressource.

Les valeurs possibles sont : Responsable de paie, Propriétaire, Signataire contrat, Comptabilité/finance, Re- Plus de renseignements et Destinataire livraison

La valeur Re- Plus de renseignements est affichée seulement pour les clients qui ne possèdent pas l'option Fonction de base du module  Paie et RH. Lorsque la date de naissance est modifiée, l'utilisateur n'a plus accès à ses relevés de paie antérieurs.

Priorité d'appel

 Indique l'ordre selon lequel la personne-ressource pourra être contactée par le service à la clientèle en cas de besoin.

Cette section est visible seulement si l'option Accès au libre-service est cochée.

Cette section permet d’associer l’utilisateur à ses différents dossiers employés. Ce lien détermine les dossiers employés qui pourront être consultés en mode libre-service ainsi que les dossiers employés pour lesquels l’indicateur d’accès au libre-service sera activé.

Compagnie : numéro de la compagnie à laquelle appartient l’employé.

Matricule : matricule de l’employé associé.

Disp. : statut de disponibilité de l’employé associé.

   retire la ligne courante de la grille. L’utilisateur doit enregistrer la fonction afin que la suppression soit effective.

Ce bouton affiche l’écran permettant de rechercher et de sélectionner les dossiers employés de l’utilisateur.

La fenêtre est organisée en deux sections : Filtres et Liste d'employés.

Filtres

Le filtre peut se faire sur les champs suivant :

Nom :  permet de saisir le nom de famille de l'employé recherché; il est possible de ne saisir qu'une partie du nom.

Prénom : permet de saisir le prénom de l'employé recherché; il est possible de ne saisir qu'une partie du nom.

Compagnie : permet de saisir la compagnie de l'employé recherché.

Matricule : permet de saisir le matricule de l'employé recherché.

affiche la liste des employés selon les critères saisis.

Liste des employés

La liste des employés est affichée en blocs de tente employés; cette liste est triée en ordre ascendant sur la colonne Nom, prénom.

Case à cocher : permet de sélectionner les employés.

Nom, Prénom : affiche le nom et le prénom de l'employé.

Compagnie : affiche la compagnie de l'employé.

Matricule : affiche le matricule de l'employé.

Disp. : affiche le statut de disponibilité de l'employé.

Le bouton permet de valider l'association de l'employé sélectionné à l'utilisateur.

Le bouton permet d'annuler l'association de l'employé sélectionné à l'utilisateur; l'utilisateur est dirigé à l'écran Profil de l'utilisateur. On trouve toujours l'hyperlien Associé à un employé.

S'il y a plus de 30 employés dans la liste, il est possible de visualiser les autres résultats à l'aide des boutons de navigation suivants :

Le  permet d'atteindre la première série d'enregistrements;

Le permet d'atteindre la liste précédente;

Le permet de changer de strate d'enregistrements;

Le permet d'atteindre la liste suivante;

Le  permet d'atteindre la dernière série d'enregistrements.

Raison de la modification : affiche une liste de choix pour la raison de la modification du profil de l'utilisateur.

À partir de cette liste l'utilisateur peut aussi ajouter un nouvel élément afin de saisir une raison qui n'existe pas dans la liste.

Un pop-up s'ouvre quand  l'utilisateur choisit Ajouter un élément...

Élément à ajouter (pop-up)

Description française : permet de saisir une description française pour la nouvelle raison de modification.

Description anglaise : permet de saisir une description anglaise pour la nouvelle raison de modification.

---

Ce bouton permet d'enregistrer la nouvelle raison et renvoie à l'écran Profil de l'utilisateur en affichant la nouvelle valeur dans le champ Raison de la modification.

Ce bouton permet d'annuler la saisie et renvoie à l'écran Profil de l'utilisateur en affichant un blanc dans le champ Raison de la modification.

Le bouton enregistre les informations saisies.

Le bouton efface toutes les données saisies et remet l'écran dans son état initial.

Le bouton   supprime l'utilisateur.

L'icône permet d'imprimer la page en cours.